투자 미팅·입찰·지원사업 제출용 회사소개서를 급하게 만들어야 할 때, 디자이너 없이도 AI에게 자료와 레퍼런스 PPT를 주고 “무엇을 · 어떤 규칙으로 · 어디를 고칠지”만 정확히 말하면 하루 안에 내놓을 만한 PPT가 나옵니다. 가상의 커피 로스터리 ‘오솔커피랩’으로 과정을 재현하고, 바로 복사해 쓰는 프롬프트와 글꼴·글자 크기·색상 조합·카드와 표 스타일·아이콘 활용법까지 정리했습니다.

왜 ‘그냥 PPT 만들어 줘’로는 안 될까?

“회사소개서 PPT 만들어 줘”라고만 하면 위 왼쪽처럼 제목 한 줄과 글머리표 목록이 나옵니다. 틀린 건 없지만 심사위원이나 바이어가 넘겨 보다 멈출 장면이 없습니다. 원인은 AI의 실력이 아니라 정보 부족입니다. 누가 보는지, 어떤 관점인지, 어떤 디자인이 좋은지, 글자는 몇 pt인지 모르니 ‘평균값’을 고르는 거죠.

해 보면 가장 크게 체감되는 건 이것입니다. 잘 만든 PPT 레퍼런스가 하나 있으면 나머지가 절반으로 줄어듭니다. 말로 설명하기 어려운 디자인을 파일 하나가 대신 설명해 주기 때문입니다.

한 번에 완벽하게는 어렵다 — 4단계로 다듬기

처음부터 “완벽한 회사소개서”를 한 번에 요청하면 내용·구성·디자인을 동시에 고치게 되어 오히려 오래 걸립니다. 글쓰기 → PPT 초안 → 디자인 반영 → 디자인 수정, 이렇게 단계를 나눠 각 단계를 확정하고 다음으로 넘어가야 완성도가 쌓입니다.

각 단계 결과물을 파일 이름에 번호를 붙여 따로 저장(예: _초안, _레퍼런스스타일, _레퍼런스스타일2)하게 하면, 마음에 안 드는 수정이 나와도 앞 버전으로 바로 돌아갈 수 있습니다.

참고 — 저는 Claude보다 Claude Code가 더 좋았습니다

Claude Code 알아보기 설치·사용 안내

같은 작업을 웹 채팅(Claude)과 Claude Code로 모두 해 봤는데, PPT처럼 파일을 여러 번 고치는 작업은 Claude Code 쪽이 훨씬 편했습니다. Claude Code는 내 PC에서 실행되어 폴더 속 파일을 직접 읽고, 결과 파일을 바로 바탕화면에 저장합니다.

1자료를 한 폴더에 모아 한 번에 주기

Claude Code 알아보기 Claude 열기 Google 드라이브

1. 기존 회사소개서, 사업자등록증·인증서·특허증(PDF), 제품 소개서, 제품 사진, 로고 파일을 한 폴더에 모아 압축합니다.
2. 회사 기본 정보(설립일·매출·인원·인증 번호)를 정리한 시트가 있으면 같이 줍니다. Google 드라이브에 두고 연결해 두면 숫자를 거기서 바로 가져옵니다.
3. 압축 파일과 기존 PPT를 첨부하고, 아래처럼 목적·관점·분량을 첫 메시지에 함께 적습니다.

2제출처가 바뀌면 ‘관점’을 다시 말해 주기

같은 회사라도 제출처에 따라 앞에 와야 할 내용이 다릅니다. 투자 미팅이면 시장·성장률, 입찰이면 실적·인력·설비, 해외 바이어면 수출 실적·해외 인증이 먼저입니다. 관점을 바꿀 때는 빼야 할 것까지 말해 주면 정확해집니다.

3레퍼런스 PPT를 주고 ‘무엇만’ 가져올지 말하기

디자인 품질을 가장 크게 끌어올리는 단계입니다. 업종이 달라도 괜찮으니 모양이 마음에 드는 PPT를 첨부하세요. 단, 가져올 것과 유지할 것을 나눠 말해야 합니다. 그냥 “이 스타일로”라고 하면 레퍼런스의 색까지 통째로 바뀌어 회사 색이 사라집니다.

첫 번째로 ‘틀’을, 두 번째로 ‘장식’을 입히면 결과가 훨씬 안정적입니다. 아래는 레퍼런스에서 가져와 적용한 요소들입니다.

4세련돼 보이는 카드·표 스타일 고르기

세련된 PPT를 가르는 건 화려한 효과보다 규칙입니다. 포인트 색 하나, 둥근 모서리, 넉넉한 안쪽 여백만 지켜도 인상이 확 달라집니다. 아래 여섯 가지를 섞어 쓰면 대부분의 쪽을 만들 수 있습니다.

5글자만 있어 피곤하면 ‘아이콘 넣어 줘’

카드와 표가 글자로만 채워지면 읽는 사람이 금방 지칩니다. 이럴 때는 “글자만 있는 카드에 내용에 맞는 아이콘을 넣어 줘”라고 한 줄만 요청하면 됩니다. 아이콘은 하나의 세트(같은 굵기·같은 색)로 통일해야 정돈돼 보입니다.

6글꼴·글자 크기·색은 숫자로 못 박기

Pretendard 받기 Noto Sans KR SUIT 눈누

“글씨 좀 키워 줘”보다 “본문 13pt, 강조 16pt로 통일해 줘”가 훨씬 빠릅니다. 쪽마다 크기와 색이 들쭉날쭉한 것이 ‘아마추어 같은 PPT’의 가장 큰 원인입니다.

글꼴 사용 범위는 각 배포처 안내 기준입니다(2026년 10월 확인). 한 문서에는 글꼴 한 종류만 쓰고, 굵기(Regular·SemiBold·Bold)로만 강약을 주세요.

색은 다섯 개만 정합니다. 메인(화면의 60%), 보조, 연한 바탕, 강조 박스, 글자. 업종 분위기에 맞춰 아래에서 하나를 고르면 됩니다.

7이미지는 ChatGPT, 배치는 Claude로 나눠 맡기기

ChatGPT 열기 Claude 열기

이미지 작업은 ChatGPT의 도움을 많이 받았습니다. 제품 연출 사진, 표지 배경, 분위기 이미지처럼 새로 그려야 하는 그림은 이미지 생성이 강한 ChatGPT에 맡기고, 만든 이미지를 PPT에 넣고 크기·위치·배경 제거를 맞추는 일은 Claude에 맡기면 역할이 깔끔하게 나뉩니다.

1. 제품 사진은 배경 제거(누끼) 후 같은 배경색·같은 크기·같은 바닥 그림자로 통일합니다. 사진 한 장의 품질보다 통일감이 훨씬 중요합니다.
2. 로고에 흰 배경이 붙어 있으면 투명 배경으로 바꿉니다. 색 패널 위에 흰 사각형만 안 떠도 완성도가 확 올라갑니다.
3. 실물 사진이 없는 서비스는 원리를 보여 주는 단순한 그림(예: 사진 → 도안, 문구 → 화면)으로 대신합니다.
4. 쪽마다 배경을 다르게 하되 아주 옅게, 표가 많은 쪽은 흰 배경으로 비웁니다.

8수정 요청은 ‘몇 쪽 · 무엇이 · 어떻게’로

여기서 시간이 가장 많이 갈립니다. 쪽 번호와 원하는 결과를 함께 말하면 한 번에 고쳐집니다. 여러 개를 한 메시지에 모아 보내도 됩니다.

9제출 전 마지막 점검

1. 빨간 글씨(입력 필요)로 남은 칸을 모두 채우고 검정으로 바꿉니다.
2. 숫자(매출·인원·인증 번호·날짜)를 원본 서류와 한 번 더 대조합니다. 자료끼리 숫자가 다르면 “두 자료가 다르다고 표시해 줘”라고 미리 말해 두면 좋습니다.
3. 글꼴 포함 저장을 켜고 저장합니다.
4. 제출 형식이 정해져 있지 않으면 PPT와 PDF를 둘 다 준비합니다.

완성 예시 — 4단계를 거쳐 다듬은 결과물

아래는 앞의 과정(글쓰기 → 초안 → 디자인 반영 → 디자인 수정)을 여러 번 오가며 다듬은 17장짜리 회사소개서입니다. 실제 작업물의 디자인은 그대로 두고, 회사 정보와 이미지만 가상 회사로 바꿔 공개합니다.

최종 결과 ― 작업 전과 후

이 과정에서 배운 것

1. 잘 만든 레퍼런스가 가장 빠른 지름길입니다. 말로 백 번 설명하는 것보다 마음에 드는 PPT 한 개를 보여 주는 게 정확합니다.
2. “이 스타일로”보다 “이것만 가져와”. 유지할 것과 가져올 것을 나누면 회사 색이 지켜집니다.
3. 크기와 색은 형용사가 아니라 숫자로. “크게”, “세련되게”는 사람마다 다르지만 “13pt”, “#1F7A5C”는 모두에게 같습니다.
4. 도구는 잘하는 일로 나눕니다. 이미지 생성은 ChatGPT, 자료 정리·PPT 배치·수정은 Claude.
5. 한 번에 끝내려 하지 말고 단계를 나눕니다. 글 → 초안 → 디자인 → 수정 순서로 확정해 가야 되돌아가는 일이 없습니다.
6. 틀린 숫자는 디자인을 다 망칩니다. 모르는 건 비워 두게 하는 한 줄이 제출 사고를 막습니다.

자주 묻는 질문

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